中嶋行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報取扱事業者
中嶋行政書士事務所
行政書士 中嶋康裕
所在地:〒680-0022 鳥取県鳥取市西町3丁目426番地
2.取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせやご相談の受付に際して、次の情報を取得することがあります。
- 氏名
- 会社名または法人名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談分野
- お問い合わせ・ご相談の内容
- その他、依頼者または相談者から提供された情報
3.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせおよびご相談への回答
- ご依頼内容の確認、連絡および行政書士業務の遂行
- 見積書、契約書その他の必要書類の作成および送付
- 当事務所が提供するサービスに関する案内
- 本人確認および不正利用の防止
- 法令上の義務への対応
- 当事務所のサービス改善およびウェブサイトの安全な運営
上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
4.要配慮個人情報の取扱い
ご相談内容には、健康状態、障害、犯罪歴その他の要配慮個人情報が含まれる場合があります。
当事務所は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得たうえで要配慮個人情報を取得し、ご相談への対応およびご依頼業務の遂行に必要な範囲で利用します。
お問い合わせフォームへ要配慮個人情報を入力する場合は、本方針を確認し、その取扱いに同意したうえで送信してください。
5.個人データの第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等の法令に基づく事務への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
6.業務委託
当事務所は、ウェブサイトの運営、メールの送受信、データの保管その他の業務について、外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
7.安全管理措置
当事務所は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う範囲および担当者の明確化
- パスワードその他の方法によるアクセス制限
- ウェブサイトおよび使用機器の適切なセキュリティ管理
- 個人データの適切な保管および廃棄
- 問題が発生した場合の連絡および対応体制の整備
8.個人情報の保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限って保管します。
保管の必要がなくなった個人情報は、適切な方法で削除または廃棄します。
9.開示、訂正、利用停止等の請求
本人は、当事務所が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。
請求を希望する場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。
10.Cookie等の利用
本サイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieによって取得される情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別することはできません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、本サイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。
11.SSLによる通信の暗号化
本サイトでは、送信される情報を保護するため、SSLによる暗号化通信を使用しています。
ただし、インターネット上の通信について完全な安全性を保証するものではありません。特に機微な情報については、必要以上にお問い合わせフォームへ入力しないようお願いします。
12.本方針の変更
当事務所は、法令の改正または運用上の必要に応じて、本方針を変更することがあります。
変更した場合は、本サイトへの掲載その他の適切な方法で公表します。
13.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、本サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
中嶋行政書士事務所
〒680-0022 鳥取県鳥取市西町3丁目426番地
制定日:2026年9月1日